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연     번	업     무	관련기관/업체	업 무 내 용	비     고
1. 행정	각종 지원사업	해당 관공서	-보조사업서류   (문서)수발/생산
2. 세무	법인세무/회계	원종환 세무사	-매분기 부가가치세 -매분기 일용근로자   소득신고 -3월 법인세 신고 -자산등록 및 주식변동 등 신고 -분기별 주세납부	법인회계와 관련된 의문사항은 상담 후 집행하는 것이 좋음
3. 민원	법인서류	제주지법 서귀포 등기소	법인서류(법인 인감, 등기부 등본)발급	RF인감카드 이용
4. 법무	법인법무 전반	우린법무사 사무소		신용민
5. 행정	광주 식약청		품목 제조보고 영업등록	김세실 주무관 곽채희
6. 경리/노무	경리업무	자   체	지출결의서 증빙자료 편철(견적서, 발주서, 거래명세서, 납품서, 세금계산서, 카드전표 등) -급여관련 업무 (4대보험 취득/상실/변경신고, 소득세/주민세, 퇴직적립금) -제세공과금 관리 -경리일보 작성 -회사규정집 관리	*세무사 담당직원과 상의하여 회계처리 *노무(4대보험 업무포함)와 관련해서 관련법령(근로기준법, 노동법등)을 충분히 숙지한 후 처리 *회사규정을 실정에 맞게 정비
7. 구매	원과수매	개별농가	원과수매관련 전반 (인수증,공급계약서, 거래명세서, 입금전표 등)	인적사항 기재(주민번호 포함)
8. 원료 입출고/재고 관련	원료입출고/재고관련	관련S/W	-원료입출고 및 제품생산과 연계된 재고현황 -원료수불부 작성
9. 생산	생산일지 작성	관련 S/W	제품생산 일지 및 판매일지 작성, 재고현황

 

10. 관리	폐수처리장 관리	한풍종합건설	-운영일지 작성(매일) -유량에 따른 가동(매일 2-3회 체크) -슬러지 처리	-환경관리인 선정(내부)
11. 생산관리	바코드 생산 및 관리	원스탑바코드매니저	-바코드 관리 일반	-바코드매니저 등록
12. 세  무	주류관련 전반	제주세무서 부상석	-주류제조면허, 제조방법신고, 주질분석, 출고가 신고 -주세납부 관련 -주류관련 인허가 신고 등
13. 사무	ISO-22000관련		-메뉴얼에 맞는 서류작성/보관 -인증유지를 위한 심사기준에 적합하게 운영
14. 사   무		자  체	-관련법규 보관 -직원 위생교육/건강진단 및 식품위생관리자 지정 -설비대장 및 비품대장(소모품, 공구)관리
15. 구 매	자재 및 원재료 관련	자   체	-수입검사원 및 최종검사원 지정 -관련서류 작성/보관	거래처 대장 작성
16. 노무	일용직 관련	자   체	-일용직 인력운용 -출근대장, 급여지급 관리
17. 생  산	제품생산관련	자   체	-작업안전관리자 지정 -작업일지 작성(매일) -공장위생 점검일지 작성(매일)
18. 구  매	비품 및 소모품 구매	자   체	-품의서 작성 -지출결의서 작성	해당되는 품목은 대장에 등재시킴
19. 구  매	생산 부자재 관련	자   체	-거래처 관리(공급가 조정)

 

20. 사   무	행정지원사업 관련	해당기관 담당자	-사업계획서 및 첨부서류 작성 -관련서류 편철
21. 생산/영업	제품출고 관련	자   체	-거래처 관리(미수금 /어음관리) -제품거래기록서 작성	전자세금계산서 발행/관리
22. 노   무	회사 노무관련 전반	자   체	-개인별 인사기록 카드 작성(근로계약서 포함) -출금부 작성, 급여대장 및 급여명세서 작성/보관 -근태관리(연월차 및 휴가포함)
23. 관   리	건물 및 비품관리	자   체	-정기적인 대청소	공장내.외부 청소담당자 지정
24. QA	품질보증 관련	자   체	-소비자불만 접수대장 관리 -리콜 및 불량품 처리, 증거품 확보(해당관청 보고) -민원처리
25. 총  무	교육/행사 관련		-담당사원 교육관리 -각종 지원사업 발굴 -회의 및 행사 기획/집행	-회의자료 및 회의록 작성 -필요문건/기회물 생산

 

          문서관리 목록

<법인>

  -정관, 주주명부, 표준재무제표 증명 등 비치/관리

  -회의록 및 회의자료 작성/편철

 

<세무/회계관련>

  -지출결의서 및 증빙자료 편철

  -자체 프로그램 입력 -경리일보 작성

 

 <자재 및 원료>

  -견적서, 발주서, 납품서 및 거래명세거 등

  -원료수불 대장

  -최종검사원(검수 조서)

 

<생산/제조>

  -생산일지/작업일지

  -공장위생 점검일지, 식품위생관리자 임명서(내부 선임)

  -식품품목제조 보고서, 주류제조방법 신고서

  -제조원가 계산에 필요한 각종 데이터 수집(불량율, 유실율 등)

  -자가품질검사(6개월마다 필수), 기록서는 2년간 보관

 

<제품판매>

  -제품거래 기록서

  -거래처 관리카드

  -판매일지(불량율 기재)

  -바코드 매니저 지정

 

<재고 및 반품>

  -재고현황표 작성(기간별,-월, 분기, 반기, 연도별)

  -월불량 및 반품형황

 

<A/S 및 고객관리>

  -소비자 불만 신고대장 관리(이물 보고 및 증거품 보관, 위해식품 자진회수)-의무사항

 

<행정>

  -상황에 맞게

 

<환경>

  -폐수배출시설 운영일지

  -환경관리인 임명서(내부선임)

 

<비품>

  -설비대장(양조, 폐수)

  -연구실 관련(장비대장, 비품대장, 약품대장)

  -사무실 관련(가구 및 전자제품 등, 사무용품,소모품)

  -개인 비품관련, 공구관리 카드

 

<노무>

  -출근대장(출근부)

  -급여대장, 개인별 급여대장

  -일용직 급여대장, 일용직 출근부

 

<인사>

  -개인인사 기록카드 작성, 입사관련 서류 편철

  -연월차 휴가사용 대장

 

<회사 전반>

  -각종 인허가증 관리, 전안전점검기록부,(월 1회), 방역/방범업체 관리

  -거래처 관리카드, 협력업체 평가표 등

  -자산관리대장

출처 : 이용익49

글쓴이 : 부천신사 원글보기

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